Sering Dianggap Sama, Kenali Perbedaan Tugas HRD dan Personalia

HRD dan Personalia, seringkali dua bagian yang ada di tubuh perusahaan ini dianggap memiliki tugas dan tanggung jawab yang sama. Meskipun keduanya sama-sama bertugas di bagian pemberdayaan dan pengelolaan Sumber Daya Manusia, namun kedua bagian ini memiliki tanggung jawab yang sangat berbeda.

Secara definisi, Human Resource Departement merupakan departemen di perusahaan yang memiliki tugas untuk mengurus semua hal yang berkaitan dengan kepegawaian mulai dari proses rekrutmen, pengembangan skill karyawan, konsultasi sampai proses evaluasi kinerja karyawan.

Sedangkan Personalia merupakan departemen yang memiliki tugas untuk mengurus hal-hal terkait administrasi. Selain itu, bagian Personalia juga mengatur hubungan industrial antara perusahaan dan karyawan.

Lalu, seperti apa tugas dan tanggung jawab yang membedakan HRD dan Personalia? Simak ulasannya di bawah ini.

HRD dan Personalia Dalam Hal Proses Pencarian dan Penerimaan Karyawan Baru

Seperti yang sudah dijelaskan di atas, bagian Human Resource Department memiliki tugas untuk melakukan proses rekrutmen ketika perusahaan dirasa membutuhkan talent baru untuk mengisi kekosongan talent sebelumnya atau bagian tertentu.

Seluruh kegiatan proses rekrutmen mulai dari persiapan, seleksi tenaga kerja, proses interview dan pemilihan talent untuk menjadi bagian di perusahaan dilakukan oleh Human Resource Department. Lalu, apa tugas Personalia? Tugas mereka adalah menyiapkan perjanjian kerja dengan karyawan baru. Perjanjian kerja pun beragam, bisa berupa perjanjian kerja di masa probation (percobaan) atau juga perjanjian kontrak kerja tetap (PKWT).

Perbedaan HRD dan Personalia dari Lingkup Tanggung Jawab

Jika bagian Human Resource Departement lebih menitikberatkan pekerjaan pada pengelolaan karyawan atau Sumber Daya Manusia mulai dari rekrutmen, pemilihan karyawan, penyedia upskilling bagi karyawan sampai hal-hal lain yang berkaitan dengan kebutuhan karyawan, tanggung jawab Personalia adalah lebih kepada administratif karyawan seperti mengatur payroll, pencatatan cuti tahunan, data filing dokumen, slip gaji, absensi sampai ke pembayaran benefit atau insentif.

Jadi, singkatnya, perbedaan Human Resource Department dan Personalia itu terletak pada ruang lingkup pekerjaan nya. Personlia lebih berada di area administrasi untuk mendukung jalannya fungsi HRD yang baik. Keduanya sangat berkaitan dan berkesinambungan sehingga tugas dan tanggung jawab kedua nya harus dijalankan dengan baik satu sama lain.

Itulah dia perbedaan dari Human Resource Department dan bagian Personalia. Kunjungi website Master Kinerja untuk dapatkan informasi terbaru mengenai Human Resource dan jangan lupa ikuti pelatihan Sertifikasi Human Resource Manager bersama BNSP. Klik disini untuk informasi lebih lanjut.

Previous Post
Next Post

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *